CN08查单最上面四个方格的选项——平常、挂号、保价、确认投递（确认投递在我国暂不受理）是否正确； 

    受理查询的日期由营业员填写，日戳应加盖在查单上端空白处； 

    查询原因的选项——邮件未收到、内件丢失、破损、回执未填妥、延误（目前各国对延误不承担责任）是否正确； 

    所查邮件的选项——包裹、小包、信函、印刷品是否正确；

    邮件号码是否清晰可辨； 

    已付邮费和重量是否填写； 

    保价金额是否正确填写（保值不同保价，不必填写）； 

    特别标记的选项———航空、空运水陆路是否正确（水陆路不必填写）； 

    交寄情况一栏中交寄日期和收寄局是否正确； 

    寄件人、收件人的姓名、地址、电话是否分别用外文按格式要求填写，是否清晰可辨（必须与原邮件名址完全相同）； 

    内装物品名称和数量是否分别用外文填写。 

    另外，还要提醒广大营业人员的是，CN08查单以下各栏由出口互换局填写，各局不得随意使用。