封发是邮件传递过程中的一个重要环节。笔者根据在EMS封发岗位多年的经验,将封发特快邮件时须注意的问题归纳如下。
哪些邮袋不能使用。选择邮袋时要根据邮件的数量大小来选择。但要注意不得使用有2厘米以上破洞、裂口的非机器缝补或破洞用捆扎的办法等不能分明责任、不能保证内件安全的邮袋,不得使用水湿、油污的邮袋,不得翻用邮袋。
装袋时要认真核对。装袋时应对邮件、清单和袋牌进行三核对。每袋的毛重不得超过37千克,“红杯”、“红杯水”物品型邮件毛重不得超过17千克。同时,还要核对:是否有邮航与陆运邮件混装、标准特快与经济快件混装、文件型与物品型快件混装等;本与转关系等是否分清、民航与邮航是否分开;VIP用户邮件是否单独分袋;袋牌上是否填写备注,如驾照、身份证、护照等。
蜡绳、铅志使用要得法。使用棉质蜡绳扎袋时,必须按猪蹄扣捆扎法,绳扣要紧且尽量靠近邮件,不能使内件活动。所用蜡绳不应有接头,剪蜡绳时要有角度,不要平剪,避免绳头散开影响拴铅志。要在扎绳的绳扣上垂直拴挂规定种类的袋牌。同时拴挂两个袋牌时,要分别从两个绳头穿入,防止袋牌相互遮盖。
加封铅志前应先把扎绳用力收紧,并将绳子交叉打结,然后用夹钳横夹铅志。要使夹钳上的钢模对正铅志,均匀用力,以确保钢模上的字全部清晰地轧在铅志上。铅志以外的绳头余留应约1厘米。
外走邮件要仔细。外走邮件的清单、袋牌要装入透明袋内,袋牌面朝上以不影响看清接收局和读取条形码信息为准。特快详情单必须加固,避免在运输中详情单粘贴到其他邮件上,使其空白无法发往前程,造成邮件丢失、延误。
路单制作须备注。按车次、路由生成,路单上须备注民航转、邮航转等关系。 |