1、中国邮政局限于寄递国际及港澳特快专递邮件时使用。
2、寄件人在交寄邮件时应使用英文或法文逐项详细、准确、如实地填写；填写时须使用打字机或圆珠笔，以使本单各联字迹清晰可辨；
3、收、寄件人名址应详细准确，且应尽可能提供电话号码，以便在出现问题时能够及时联系；不可只将邮政信箱号码作为收件人地址；邮政部门对因邮件地址错误或不详所造成的投递延误不承担责任；
4、邮件内不得夹寄现金、危险品等《邮政法》及其实施细则、寄达国（地区）法律所规范的禁寄物品，以及航空公司禁止作为邮件交运的物品；对寄件人违反禁、限寄规定所造成的一切损失，邮政部门将保留追究其法律责任的权利；
5、邮件应使用符合邮政规定的封装材料,按照内装物品性质妥为封装,以确保邮件安全；
6、根据国际航空运输协会的相关规定，当邮件的体积重量大于实际重量时，邮件的运费标准按照其体积重量予以收取；具体计算公式为：长×宽×高÷6000=体积重量；
7、为保证物品类邮件顺利通关，请用英文或法文详细、如实填写内件品名、件数、申报价值及原产地等项目。同时，任何物品类邮件都应附随由英文填写的邮政CN23报关单和形式发票一式二份，否则将可能导致通关延误；
8、需办理邮件查询的用户，应在自邮件交寄次日起的四个月内。执本单及邮政收据到原交寄邮局办理查询手续，逾期不再受理；
9、补偿标准：
   ①对证实因邮政部门原因而延误的邮件，每件的补偿金额为所收邮费的50%；
   ②对丢失、完全损毁的信函、文件资料类邮件，每件的补偿金额为人民币400元，并退回已收取的全部邮费；
   ③对丢失、完全损毁的物品类邮件，除退回已收取的全部邮费外，将按照详情单上寄件人申报的实际价值予以补偿，但最高金额不得超过根据下列公式计算出的数额：500元/件+60元/千克×邮件重量；
对于未申报价值的邮件、一律按每件人民币400元的标准予以补偿；
   ④对于内件部分丢失或部分损毁的物品类邮件，将按实际损失予以补偿，但最高不超过上述公式计算出的最高补偿额；
   ⑤邮政对因寄件人过失和不可抗力所导致的损失以及任何间接损失不承担补偿责任；感谢您使用邮政特快专递业务。
10、水剂、粉末、危险品、光碟、高价商品、高价电子产品等禁止出口及对方禁止进口。
11、邮件包装箱内严禁夹装木制品，如有需要，须提供木制品检验检疫证明书。
12、任何纺织品均不能进口到西班牙。
13、任何仿制名牌产品均被海关禁止出口。
14、特殊时期药材、食品（包括干制海鲜、肉类、茶叶、谷类、辣椒等）一律不能出口。
15、巴西进口物品需缴高额关税，作毁件或抛弃处理也须缴纳。