根据邮件种类及寄达地区分别装袋封发。封发前应检查邮件收寄规格是否符合规定，发现不合格邮件应及时处理。

    封发邮件时应一单一袋，并且要根据邮件的数量和种类选择相应的邮件容器，不得使用有2厘米以上破洞、裂口的非机器缝补或破洞用绳捆扎及水湿、油污等不能分明责任、保证内件安全的邮袋，也不得翻用邮袋。

    装袋时，要实行邮件、清单、袋牌三核对，确保邮件、清单、袋牌一一对应，避免错漏封发等问题的发生。

    扎袋时，要用没有接头的棉质蜡绳按猪蹄扣捆法扎紧邮袋（如能伸进一个手指即为不合格，则需重封），捆绳要接近邮件，尽量不使内件活动。

    邮袋扎紧后，要在扎绳的绳扣上垂直拴挂规定种类的袋牌，128码袋牌条码字迹要清晰可辨；临时直封包裹应加拴“大件名址牌”；对交发陆转航和联航的邮件袋，应拴挂“航空袋牌”；对标有“红杯”或“红杯水”的邮件应当单独封袋，分别加拴“红杯袋牌”或“红杯水袋牌”。同时拴挂两个袋牌时，要分别从两个绳头穿上，防止袋牌互相遮盖。

    袋牌拴上后，穿上铅志，将扎绳收紧，再将绳子交叉打结，然后用夹钳横夹铅志，务必使钢模上的字全部、清晰地轧在铅志上。轧好后在距铅志约一厘米处将多余的绳头剪去，并检查印志质量，印志不全或不清的应予重封。