使用标准的包装箱。《国际及台港澳邮件处理规则》第83条第二款规定：包裹必须按照规定的要求妥善封装，为保证包裹多联单上的条码自动识别，应使用标准的包装箱。邮局出售的包装箱符合标准要求，质地坚韧耐压，规格多种多样，箱面上还预留了按国际格式书写收、寄件人名址的部位，寄件人只需填写名址即可。如果寄件人自带了包装箱，只要符合要求也可以使用。但是在实际工作中，营业员经常会遇到寄件人自带各种各样包装箱的情况，对此，营业员应严格把关，对不坚固不耐压、反复使用过或包面字迹杂乱的包装箱应该禁用。 

    国际包裹路途较远、传递时间较长，如果包装箱不坚韧，中途会因摩擦碰撞而破损，造成内件损坏或丢失，使邮件安全受到影响；如果包装箱封面字迹杂乱，处理人员不能快捷地找到条形码或名址，会影响各环节自动识别条形码的操作，从而影响包裹的传递速度。有的营业员碰到用户自带虽字迹杂乱但质地符合要求的包装箱，能灵活处理，在箱外包裹一层牛皮纸，然后再打带捆扎，不仅使走出国门的邮件干净整洁，也有利于各环节的操作处理。所以，使用标准的包装箱是保障邮件安全、迅速到达的前提，不仅减少了因邮件破损产生的一系列问题，也保护了用户的利益不受损害。 

    规范粘贴多联单。主要有7个操作细节的规定：1.多联单必须与配套的封套一起使用，不得以其他封套代替；2.为保证包裹的快速处理，多联单必须平整地放在封套内，不得折叠放入；3.为确保多联单在运输途中的完整，在将塑料封套贴在包面上以后，应将封舌折回，扣住封口；4.不得用封包的胶带封住塑料封套的封口；5.必须严格执行关于包裹最小尺寸的规定，将多联单粘贴在包装箱尺寸较大的一面；6.不得将多联单折叠贴在包装箱的两个面上，以免影响后续处理；7.尽量不将多联单粘贴在包装带外面，以免脱落。 

    这7个操作细节详细、具体，可见规范粘贴多联单对邮件收寄处理的重要性，在平时收寄处理时有的收寄人员对此不重视，将多联单随意装入封套内，不按规定的要求处理，就出现了因粘贴不符合要求影响各环节处理速度的情况，如果造成传递途中多联单脱落，后果则更为严重，寄达国可能会以无法投递为由将包裹退回或查无下落。