未附清单或投递局存联脱落 

    对未附清单的，先复称整袋重量，核对实际重量与袋牌所标注的重量是否相符，然后对实际收到的邮件代补清单一式两份，相关经手人员须在清单上签章并批注情况，一份附验单寄封发局，另一份作为进口清单存档。遇有邮件详情单投递局存联脱落、水湿，造成收件人地址、联系电话不清晰的，应主动与原收寄局联系解决。 

    邮件误发、短少或破损 

    袋内发现误发的邮件，应向封发局缮发验单，将邮件随验单复份转发接收局，并在相关清单上批注转发日期和接收局名；发现内装邮件短少时，应向封发局缮发验单，附寄相关邮袋的袋牌、绳扣、铅志和袋皮，以作证明；遇有破损、水湿等情况，应按规定缮发验单，将袋牌、绳扣、铅志、邮袋作为附件，随验单一起发往封发部门。对相关邮件做代封、登记处理。 

    漏登、错登信息 

    发现邮件漏登清单、错登邮件编号、漏盖日戳或名章、漏注相关内容、漏结数、更改划销未盖章等情况，应及时向封发局缮发验单，说明情况。 

    外包装破损 

    开拆处理过程中发现邮件外包装表面破损的物品型特快专递邮件，应复重并缮发验单。对重量相符的，用专用透明胶带对邮件外包装进行代封，或用其他包装材料予以加固，然后转投递环节试投；对重量不符的，应转局内投交；对破损严重或重量短少的，应交业务主管人员处理。邮件外包装虽然完好，经判断确认内件已经破碎或损坏的，应及时缮发验单，并将验单复份转交投递环节进行试投。 

    此外，为了明晰责任段落，投递局在开拆进口的EMS邮袋时，一定要根据相关清单登列的节目，对袋内邮件进行认真勾挑核对，仔细查看有无误发、漏发邮件，检查邮件外包装有无破损、拆动痕迹等。经过两人共同查核无误后，才能在相关清单上加盖日戳和经手人员名章。使用计算机处理系统开拆邮袋的，应逐件扫描录入袋牌信息和袋内邮件号码，并与邮件清单一同进行人工核对，以确保准确无误。