出口国际邮件包装:邮件的安全
包装破损往往是造成邮件丢失或短少的主要原因,所以笔者认为,在邮件投递日益提速的今天,更要确保邮件的包装质量。
明确包装质量考核责任制。对于营业收寄和上门揽收的特快邮件,应分别由相关人员对邮件的包装质量负责。一旦发生因包装不合格而导致的邮件短少或丢失,要追究相关人员的责任。这样,可以引起相关收寄人员对包装质量的重视,减少邮件丢失、短少的现象。
严格按照EMS邮件封装要求封装邮件。除信函类特快专递邮件要统一使用“国标”特快专递专用信封外,物品类特快邮件应使用质量合格的邮政标准包装箱,以井字打包,用EMS专用胶带骑缝密封。客户自封交寄的邮件,也应使用EMS专用胶带重新骑缝密封。
杜绝“邮件背包”。“邮件背包”是指在邮件的背面还粘着另一封邮件。由于背面的邮件被正面的邮件所遮蔽,分拣处理时非常容易造成夹带错发,投递时如仍未发现,就会导致邮件因误投而丢失。“邮件背包”多发生在比较薄的信函类特快专递邮件中,其主要原因是由于邮件封口漏胶,或者是胶带头翻卷产生粘连。因此,信函类特快邮件的封口一定要干净,用胶带加固时,胶带断口处一定剪齐,不要随手撕断或用钥匙等锐器弄断,否则,胶带断口不规则,再加上拉扯过紧,就很容易粘连其他邮件,造成邮件丢失。 |