收寄国际快件(邮件)的四个要点

广州文捷国际快递认为揽投员在收寄快递邮件时必须做到“四个一定”。 

当寄贵重物品一定要提醒客户按保价交寄。按保价交寄特快邮件可以有效防止邮件因意外丢失损毁给客户造成的损失。提醒寄件人按保价交寄邮件时，首先要让寄件人认真阅读有关快递邮件邮寄的注意事项，无异议则视为默认；寄件人申请保价金额，不能超过快递邮件的最高保价限额（10万元），保价金额要用中文大写书写清楚，并由寄件人签字确认。选择保价交寄时，还应由寄件人在详情单的保价选项前划“×”，不按保价交寄的则要将保价金额栏划销。 

    填写详情单(快递运单）一定要详细、准确、清楚。 

    寄件人在填写“国内外快递邮件详情单(运单)”时要详细、准确、清晰地填写收寄件人地址、姓名、电话号码和邮政编码。预留电话号码，最好预留客户的手机号码。另外，寄件人还要将内装物品的名称和数量填写清楚，相关人员要当场予以核对确认，以防止客户在收到邮件时，再对邮件内装物品及数量提出异议。 

    封装邮件一定要验视内件、眼同封装。 

    交寄快递邮件时，须验视合格后才能进行封装，封装完毕要称重，并将邮件重量标注在(运单)详情单上。相关人员在办理收寄手续时还要复重，发现重量不符要及时进行沟通，必要时要拆箱重新检查。对保价交寄的高价值邮件，必要时还应核验其相关发票或能证实其实际价值的证明、证据等，并要眼同封装，防止内件被“调包”。(文捷国际快递公司可一切办好)

    邮件封装一定要箍扎坚实、密封牢固。 

    快递邮件的封装都用纸箱，应由验视人员给予妥善封装，并用打包机牢固箍扎。纸箱包装箍扎后，还要用专用胶带骑缝粘贴。在封装易碎物品时，更要按照内装物品性质妥善包装，对确实没有把握保证其内件安全的，不可勉强收寄。