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速递物流客户服务投诉对应话术
来源:文捷快递 发布者:文捷快递 发布间:2012-06-24 21:37:40 返回
  

速递物流客户服务投诉对应话术 当接听客户打来的投诉电话时,邮政速递物流客服代表首先应详细记录以下信息:邮件号码、收件人/寄件人姓名、收件人/寄件人详细地址、收件人/寄件人联系电话、投诉事件、客户要求等。 

    客户没收到邮件,但是网上显示已签收 

    速递物流客服:您好,邮政客服,请问有什么可以帮您? 

    客户:我要投诉。 

    速递物流客服:先生/女士,您要反映什么情况,我先帮您核查一下,好吗? 

    客户:我的邮件在网上都显示本人/×××/单位收发章签收了,但是我没有收到邮件。 

    1.邮件为周末投递且寄往单位/学校 

    速递物流客服:您的邮件是寄往单位/学校的,由于单位/学校周末不上班,邮件将于下个工作日第一时间给您安排派送,您看可以吗? 

    客户:哦,那好,谢谢。

    速递物流客服:不客气。感谢您的来电,请评价本次服务,再见。(如客户情绪激动不予接受的,请记录客户信息转相关部门处理。) 

    2.正常投递并签收的邮件 

    速递物流客服:麻烦您留下收件人姓名、联系电话及地址,我们给您记录下来转邮件查询部门核实处理,好吗? 

    客户:好的,收件人是×××,地址在××大道××号,手机号是×××。 

    速递物流客服:您的情况我已做好记录,我们会尽快对此事进行核查处理的。 

    客户:什么时候能给我答复?速递物流客服:查询部门一有处理结果,我们会马上与您联系,您看可以吗? 

    客户:好的,谢谢。 

    速递物流客服:不客气。感谢您的来电,请评价本次服务,再见。 

    客户来电催投

    速递物流客服:您好,邮政客服,请问有什么可以帮您? 

    客户:我要投诉。我的邮件早就发了,怎么还没送到?

    速递物流客服:请您提供邮件号码,我马上为您查询邮件信息。 

    客户:×××。 

    速递物流客服:请问邮件内件是什么呢? 

    客户:文件/物品。 

    速递物流客服:抱歉,目前查询您的邮件并未到达,建议您联系寄件人在寄件局查询邮件的深度邮路信息,您看可以吗?(若是电子类产品请按规范应答处理:由于您寄递的内件属电子类产品,这类产品可能无法由航空寄递,运输时间相对来说比较长,您可以联系寄件人在寄件局查询深度邮路信息,您看可以吗?) 

    客户:哦,好的。 

    速递物流客服:(如客户情绪激动,不同意联系寄件人办理查询)先生/女士,耽误您的时间确实很抱歉,请您提供收件人姓名、联系电话及地址,我们给您记录下来转交邮件查询部门核查,您看可以吗? 

    客户:收件人是××大道××号的×××,手机号是×××。 

    速递物流客服:好的,我已经记录清楚了,马上帮您反映情况,接到邮件查询部门的反馈,我们会在第一时间给您回复的。 

    客户:好的。 

    速递物流客服:感谢您的来电,请评价本次服务,再见。 

    投诉短信问题 

    速递物流客服:您好,邮政客服,请问有什么可以帮您? 

    客户:我没有邮政卡/我没有开通短信业务,可是你们一直给我发送短信,还扣除了我的信息费!我要你们给我取消和退钱。 

    速递物流客服:先生/女士,给您带来不便实在是很抱歉。请问您接收到短信的手机号是多少呢? 

    客户:×××。 

    速递物流客服:好的,我们会马上联系业务部门对此事进行核实处理。 

    客户:快点儿给我取消短信服务。 

    速递物流客服:我们已记录下您的联系电话,会尽快为您处理。 

    客户:好的。 

    速递物流客服:感谢您的来电,请评价本次服务,再见。

 
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