当客户来电查询邮件信息时,邮政速递物流的客服代表应统一按以下话术回复客户。
速递物流客服:您好,邮政客服,请问有什么可以帮您?
客户:请帮我查个邮件。
速递物流客服:请您提供邮件号码,我马上为您查询。
客户:EG……CS。
速递物流客服:好的,正在为您查询,请您稍等。
速递物流客服:先生/女士,感谢您的耐心等待,为您核实到该邮件目前到达××地/该邮件已于×月×日由××签收(根据邮件实际查询情况回复客户)。
客户:好的。
速递物流客服:感谢您的来电,请评价本次服务,再见。
经以上步骤简单查询后,如客户对时限提出异议,则需记录受理要素进行深度查询。
速递物流客服:您好,邮政客服,请问有什么可以帮您?
客户:请帮我查个邮件到哪里了。
速递物流客服:请您提供邮件号码,我马上为您查询。
客户:EG……CS。
速递物流客服:好的,正在为您查询,请您稍等。
速递物流客服:先生/女士,感谢您的耐心等待,为您核实到该邮件目前已到达××地。
客户:那我什么时候才能收到邮件呢?
速递物流客服:先生/女士,请您提供收件人姓名、联系电话及地址,我们会继续为您跟进您的邮件。
客户:收件人是××大道××号的×××,手机号是×××。
速递物流客服:好的,邮件一有信息更新,我们会在第一时间电话通知您,您看可以吗?
客户:好的。
速递物流客服:感谢您的来电,请评价本次服务,再见。
经查询确认邮件丢失,邮政速递物流的客服代表应及时联系客户。
速递物流客服:先生/女士,您好,您×月×日来电查询寄往××地的邮件,经过我公司多方查找,至今仍无下落,现确认丢失,给您带来的不便我们深表歉意。由于您已经对该邮件进行了保价,我们将按照保价金额向您进行赔偿(未保价邮件应回复:由于您没有对该邮件进行保价,我们将按照《邮政法》相关规定,给予您3倍邮费的赔偿共××元,再次向您表示歉意)。 |