EMS速递邮件计泡知识问答,全球EMS特快专递计算体积,国际EMS快递按体积计算计泡

2012年，为提升邮政速递物流邮件的运行质量，促进速递网络资源的合理配置，中国邮政速递物流股份有限公司参照行业惯例，逐步推行速递物流邮件计泡计费工作。笔者对计泡工作的相关业务知识进行了梳理，在此，与广大邮政速递物流员工共同学习。 

    什么是速递邮件计泡？ 

    速递邮件计泡是指取邮件体积重量和实际重量中的较大者作为计费重量，再按照资费标准计算应收邮费。国内速递（包括省际、省内、同城特快专递业务）、国际及台港澳特快专递业务，暂时仅对长、宽、高三边中任一单边达到60cm以上（包含60cm）的邮件进行计泡操作。 

    邮件体积重量计算公式为：邮件体积重量（kg）=长（cm）×宽（cm）×高（cm）/计泡比（国内速递、国际及台港澳特快专递邮件的计泡比暂定为8000cm³/kg）。邮件的长、宽、高，按邮件外包装自然外廓的最长、最宽、最高部位尺寸计算。为了提高工作效率，邮政速递物流部门在测量上述邮件的长、宽、高数值时精确到厘米，厘米以下去零取整。 

    与非邮公司合作的国际速递业务继续使用原计泡办法，即计泡比为6000cm³/kg。 （http://www.wjexpress.com )

    速递邮件计泡工作的具体实施时间？ 

    速递邮件计泡自今年8月1日起开始实施。11月1日前为过渡期。在过渡期内，中国邮政速递物流股份有限公司对计泡重量差异进行通报。从11月起，因计泡产生的计费重量差异，将向邮件出口省份追缴收入。此外，上门揽收和营业窗口收寄同步推行邮件计泡工作。 

    速递邮件计泡的操作办法有哪些？ 

    计泡操作涉及收寄、稽核方式、稽核数量、收入追缴、收入追缴标准等5个办理环节。 

    1.收寄：对按体积重量计收邮费的邮件，营业员和揽收员应向客户说明邮件计泡办法，并在详情单上注明邮件长、宽、高和计费重量，同时，在各联备注栏注明“实重×××克。按泡件计费”。揽收的计泡邮件，须在速递收寄系统中录入邮件长、宽、高信息；邮政营业窗口收寄的计泡邮件，须在邮政营业信息系统中录入上述信息。 

    2.稽核方式：对于符合计泡范围的邮件，暂采取人工抽查方式稽核。由各省际速递分拣封发局和国际互换局稽核邮件实际重量和邮件长、宽、高信息，并录入速递站点系统新开发的稽核界面。随着包分机的推广应用，稽核方式将逐步过渡到包分机为主、人工抽查为辅的方式。 

    3.稽核数量：各省际分拣封发局稽核其余30省（区、市）发来的进口国内速递邮件，稽核数量暂定为，对北京、河北、上海、江苏、浙江、福建、山东、河南、湖北、广东、四川等11个省（市）每月各稽核150件；对天津、山西、内蒙古、黑龙江、吉林、辽宁、安徽、江西、湖南、广西、云南、重庆、陕西等13省（区、市）每月各稽核90件；对海南、贵州、西藏、甘肃、宁夏、青海、新疆等7省（区、市）每月各稽核60件。 

    各国际互换局稽核自本互换局出口的国际EMS邮件（含本省份），稽核数量暂定为：对北京、上海、江苏、浙江、福建、山东、广东等7省（市）每月各稽核150件；对天津、河北、吉林、辽宁、安徽、河南、湖北、湖南、广西、四川、陕西等11省（区、市）每月各稽核60件；对山西、内蒙古、黑龙江、江西、海南、云南、贵州、重庆、西藏、甘肃、宁夏、青海、新疆等13省（区、市）每月各稽核30件。 

    各省际分拣封发局稽核邮件的业务种类要注意平衡分布，标准型和经济类邮件的稽核比例暂定为1：1。 

    4.收入追缴：为使计泡工作落到实处，在对邮件计泡进行稽核的基础上，对计泡产生的计费重量差异按违规进行收入追缴。每月15日，速递综合信息处理平台自动比对上月的收寄信息和稽核信息，并计算出存在计费重量差异邮件应追缴的收入金额。对专业公司应追缴的收入，由速递物流股份有限公司财务部门清分结算数据并下发给各省（区、市）速递物流公司，作为列账的依据；邮政代理速递物流业务应追缴的收入，由中国邮政集团公司财务部向各省（区、市）邮政公司进行资金追缴，各省（区、市）公司自定办法追缴到责任人。 

    5.收入追缴标准：对于稽核计费重量与收寄计费重量不在同一计费重量段内的，所产生的计费重量差异，暂按国内每公斤300元、国际每公斤500元追缴，不足1公斤的按1公斤计算。考虑到邮件在运输途中可能被挤压变形，故在按体积重量计算追缴收入时，计费重量差异减免体积重量的20%。 广州文捷快递公司代理EMS直属折扣

    速递邮件计泡工作注意什么？ 

    为减少被追缴收入的可能性，各省（区、市）邮政速递物流公司要加大对本省（区、市）邮件出口稽核的力度。要利用综合信息处理平台提供的揽投员计泡差异邮件明细表和收寄机构计泡差异明细表，分析在计泡操作中存在的问题，及时加以改进，提高企业效益。