1、留学申请材料的寄送地址

 

美国材料寄送并不是我们想象的那样，把所有材料装在一起，寄到一个学校指定的地点就可以了。这只是其中一种情况，也是最简单的一种情况。从寄材料的地址和内容来区分，大致可分为三种情况：

 

　1)全部材料都寄到Graduate School

 

这种情况比较简单，只要知道这一个地址就可以了。需要注意的是有些学校要求2份成绩单、学位证、毕业证或在读证明。

 

　2)全部材料寄到系里

 

这种情况跟上面的相同，没有什么特别的，一个包裹寄过去就可以了。

 

　3)材料分开寄送

 

这种情况比较复杂，也是最容易出错的。现在有些学校为了分材料，审理方便，要求申请者寄材料时分开寄送。一般来说学校会在网站上写清楚哪些材料寄到哪里。主要有三种情况：

 

a.把成绩单、学位证，毕业证或在读证明和G/T成绩单复印件寄送到Graduate　School，简历、PS、推荐信等材料寄送到系里分开审核。

 

b.把全部材料都寄送到系里，然后把成绩单、学位证，毕业证或在读证明和G/T成绩单复印件再单独寄一份给Graduate　School。

 

c.有些学校还有更特殊的要求，把个别材料单独寄送或要求发电子邮件。比如有要求让推荐人亲自把推荐信发到指定电子邮箱的，还有要求申请奖学金时要把简历单独发到指定电子邮箱的，或者根本不要简历的。

 

对于这第三种情况，我们就一定要细心查看自己的材料，并进行分装，仔细确认地址。

2、快递寄送注意事项

 

因为使用平邮时间比较长，再加上材料安全没有保障，因此小编建议最好使用快递邮寄。目前比较大的快递公司有EMS、DHL、TNT、FedEx，和UPS，这些快递公司相较其他的会更可靠一些。而且如果用国际快递的话，邮寄时间也比较短，一般来说三个工作日内到。那么用快递寄送的时候也需要注意以下几个问题：

 

1)快递信封上写明收件单位具体信息

 

由于快递是手递手的邮寄方式，因此在信封上一定要写上收件人的办公室名字，以及联系电话。也可以写上最佳的送到材料时间，这样可以确保材料能够准确送到目的地。

 

2)快递查询

 

快递是可以查询邮寄进度的，可以通过网络或电话查询邮件目前所在地点、是否签收，以及签收人姓名和时间。

 

3)材料送到确认

 

当你查询到材料被签收后，需要给系里的秘书发个邮件，告诉他你的材料已经在xxx时间寄送到了，是xxx人签收的，询问一下是否收到以及材料是否齐全。