关于寄往欧盟国家相关规定-商业发票要求

  尊敬的客户：
    感谢贵司对我司一直以来的大力支持 ！
接香港 DHL 通知，近期收到欧盟各国海关反馈，不少货件因发票缺少申报内容而导致无法清关或者滞留，严重影响货件中转时效。在此我司特提醒，发往欧盟（27 个国家）的货物发票需有以下完整信息，避免货件延误或者无法清关。
1. 详细的收/发件人信息，包括详细地址/完整姓名/联系电话/邮箱地址等。如进口商与收件人非同一个时，还需写明进口商信息。
2. 详细列明货物内容明细，包括详细品名，HS CODE，材质，用途，件数，毛重/净重，单价/总价，币种，单位/数量等。注意英文表述要正确，如 HS CODE 为 Harmonized System Code，而不能使用 cusoms code、commodity code 等。价值需分项列出，如货值、运费、保险等。
3. EORI 编号/税号：如适用当地的进口要求，请在发票上注明有效的接收方/进口商 EORI编号及 VAT /TAX 税号。欧盟各国根据货件性质（公司件 B2B 或私人件 B2C）及货值有要求在发票上提供 VAT /TAX ID 税号及 EORI 欧盟编码，具体可参考附件，以当地海关的要求为准。
4. 需注明原产国、贸易条款、出口原因（如 permanent, repair & return, temporary, gifts）。
5. 发票号。
以上请贵司知悉并在收货前端做好单证复核，提醒寄件客户在出口前备好所需资料，我司不再复核，如因资料问题导致货件中转延误或退件等责任，将由贵司自行承担，多谢配合。
特此通知！
27个国家列表如下：瑞典,斯洛文尼亚,西班牙,罗马尼亚,斯洛伐克,波兰,葡萄牙,立陶宛,拉脱维亚,意大利,爱尔兰,匈牙利,希腊,法国,德国,爱沙尼亚,芬兰,丹麦,捷克,塞浦路斯,克罗地亚,保加利亚,比利时,奥地利,马耳他,荷兰,卢森堡
特别提醒：
1、指定发票格式仅对27个欧盟国家做强制要求，其中红色字体标识为必填项；
2、发件方联系电话、邮箱或收件方联系电话、邮箱，二者选其一必填；
3、需提供详细发件方公司名（或人名）、地址，不接受简写（例：BAOAN DIST SHENZHEN）
也可以用贵司的，但是我司模板必填项如你们没有一定要添加到贵司的模板中去，留意！

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广州市文捷国际快递代理有限公司/国际快递部

2021年5月27日

 

发货人公司抬头信息（包括公司名，地址，电话，邮箱等）
COMMERCIAL   INVOICE  商业发票
SHIPPES INFORMATION 寄货人资料					COUNTRY OF ORIGINAL
NAME OF SENDER：					发件地国家:
SHIPPER寄货人/COMPANY NAME公司名称：
ADDRESS地址：					COUNTRY OF DESTINATION
					目的地国家:
TELEPHONE :                                                                      EMAIL :
CONSIGNEES INFORMATION 收货人资料
NAME OF CONTACT PERSON ：					TELEPHONE :
CONSIGNEES收货人/COMPANY NAME公司名称：					FAX:
ADDRESS地址：					EMAIL:
					Invoice Number ( Optional):
Reason for export (出口原因）：	Country of Manufacture (货物原产国）：
NET Weight(净重）:	Gross Weight（毛重）:
Trade terms（贸易条款）:	EORI Number：
	Tax/VAT ID：
DESCRIPTION	HS CODE	NO.OF UNIT	UNIT OF MEASUREMENT	CURRENCY	UNIT VALUE	TOTAL VALUE
详细货品描述	商品海关编码	数  量	计量单位	币种	单    价	总计
Total Unit（总件数）：				Total Value(总申报价值)：
signature/title(寄货人签署/职位）：				Date(日期):
公司印章（company Stamp):

 

 

我司将一如既往致力为您提供优质可靠的服务。若您有任何问题需要查询，请致电为您服务
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